Question 1

Vad är en digital närvarolista?

Accepted Answer

En digital närvarolista är ett webbaserat system där deltagare checkar in via QR-kod istället för papperslistor. Med I'm Here Now skapar du möten, delar en QR-kod, och deltagarna registrerar sig direkt i mobilen. Listan uppdateras i realtid och kan exporteras till Excel.

Question 2

Hur fungerar QR-närvaro?

Accepted Answer

Det är enkelt: du skapar ett möte i I'm Here Now och får en unik QR-kod. Visa koden på skärm eller skriv ut den. Deltagarna skannar koden med sin mobilkamera, fyller i sina uppgifter, och är registrerade på sekunder. Ingen app behövs – allt sker i webbläsaren.

Question 3

Är I'm Here Now gratis?

Accepted Answer

Ja! Under betaperioden är alla funktioner helt gratis i 3 månader. Efter det erbjuder vi en gratisplan för upp till 3 möten per månad, samt betalplaner från 29 kr/månad för obegränsade möten och deltagare.

Question 4

Vilka typer av möten passar appen för?

Accepted Answer

I'm Here Now passar perfekt för byggmöten, utbildningar, kurser, konferenser, workshops, säkerhetsgenomgångar, projektmöten och alla tillställningar där du behöver en digital deltagarlista eller närvaroregistrering.

Question 5

Behöver deltagare ladda ner en app?

Accepted Answer

Nej, inga appar behövs. Deltagare skannar QR-koden med mobilkameran och fyller i sina uppgifter direkt i webbläsaren. Det fungerar på alla mobiler, oavsett om det är iPhone, Android eller annan enhet.

Question 6

Är mina personuppgifter säkra?

Accepted Answer

Absolut. I'm Here Now är GDPR-kompatibel. Deltagare måste aktivt godkänna att deras uppgifter sparas. Du kan när som helst exportera eller ta bort data. Vi lagrar all information säkert och delar aldrig med tredje part.

Question 7

Kan jag exportera deltagarlistan?

Accepted Answer

Ja, med ett klick kan du ladda ner en komplett deltagarlista till Excel. Filen innehåller alla registrerade uppgifter, tider och eventuella anpassade fält du konfigurerat. Perfekt för dokumentation och arkivering.

Question 8

Kan jag ha flera användare i mitt team?

Accepted Answer

Ja! I Pro-planen kan du ha upp till 5 användare, i Business-planen upp till 25 användare, och i Unlimited-planen obegränsat antal användare. Du kan bjuda in kollegor och tilldela roller som Admin, Moderator eller Användare.